天津大學(xué)會議室預(yù)約平臺
項目背景
會議室是高校進行日常管理決策的重要場所,是一種共享資源,通常,校內(nèi)的各個部門包括學(xué)院都可以申請使用會議室。同時,高校會議室也具有種類多、數(shù)量多、軟硬件參差不齊等特點,給會議室的共享造成不便。高校會議室在數(shù)量上,各個學(xué)院和部門擁有會議室的個數(shù)不盡相同；在軟硬件條件上,會議室的座位數(shù)、投影、網(wǎng)絡(luò)等條件參差不齊。
在傳統(tǒng)的會議室管理模式中,通常采用紙質(zhì)記錄的方式來預(yù)約會議室,程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。用戶申請會議室時,無法了解當(dāng)前會議室的預(yù)定情況,往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程,用戶體驗不佳。同時,管理員面對大量的會議室資源和會議預(yù)約申請,依靠人力往往很難做出清晰的決策,因此導(dǎo)致了會議室資源利用不充分的問題。
為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,提高預(yù)約效率,避免資源沖突,天津大學(xué)委托我公司建立會議室預(yù)約平臺。用戶只需要通過登錄系統(tǒng)即可方便、快捷的了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況,進而提高申請被審核通過的可能性,最終提高會議室的使用率,同時節(jié)省會議室申請人及管理人的時間及精力。
功能模塊
管理端：會議室管理/會議室預(yù)約/使用情況統(tǒng)計
教師端：我的會議/新會議/會議預(yù)約
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