天津中環(huán)半導體股份有限公司
公司介紹
中環(huán)股份致力于半導體節(jié)能產(chǎn)業(yè)和新能源產(chǎn)業(yè)，是一家集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、創(chuàng)投于一體的國有控股高新技術企業(yè)，擁有獨特的半導體材料-節(jié)能型半導體器件和新能源材料-高效光伏電站雙產(chǎn)業(yè)鏈。
公司圍繞“綠色低碳、可持續(xù)發(fā)展”，致力于半導體節(jié)能和新能源兩大產(chǎn)業(yè)，制造管理上推行自動化、產(chǎn)品創(chuàng)新上實現(xiàn)差異化，在自身快速發(fā)展的前提下推動行業(yè)的整體發(fā)展，實現(xiàn)回報股東、奉獻社會。公司產(chǎn)品廣泛應用于智能電網(wǎng)傳輸、新能源汽車、高鐵、風能發(fā)電逆變器、集成電路、消費類電子、航天航空、光伏發(fā)電等多個領域。
項目背景
鑒于公司業(yè)務的日漸擴大，也為分散的業(yè)務辦公和管理帶來一定的壓力和挑戰(zhàn)，原有的辦公系統(tǒng)應用分散，需要一個多功能的平臺實現(xiàn)系統(tǒng)的功能聚合。其中跨地區(qū)審批造成了諸多不便，為提高日常審批效率，加強各區(qū)域業(yè)務聯(lián)系，同時降低辦公成本，公司借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部的無紙化辦公，以及電子公文的收發(fā)和審批，極大地提高了辦公時效，推動企業(yè)管理模式的精細化轉型。
解決方案
自定義門戶：結合集團實際業(yè)務和辦公習慣，我們?yōu)楣具M行功能模塊的靈活搭建，實現(xiàn)最新消息的第一時間展示，界面簡潔、直觀，便于辦公人員快速查找相關信息，同時，結合系統(tǒng)的個性化推送功能，達到事找人的效果。
工作流程：統(tǒng)一的電子工作流的建立，對集團眾多工作流進行分類，解決之前單據(jù)管理不規(guī)范，異地審批不便等問題，加快工作流轉，同時員工可以實時跟蹤流程的扭轉記錄，推動業(yè)務執(zhí)行力，提高流程執(zhí)行效率。減少紙質消耗，實現(xiàn)無紙化辦公。
信息管理：由于集團內部每天信息量都比較大，為了很好的實現(xiàn)信息歸類、統(tǒng)一管理，項目組通過信息管理平臺，實現(xiàn)了集團內部消息的有效傳達和共享，消除信息孤島隱患，加強信息資源的有效管理和知識的沉淀積累，為企業(yè)日常業(yè)務辦理提供更多的借鑒經(jīng)驗。
會議管理：通過統(tǒng)一的管理平臺，進行會議室使用情況的及時查看，使會議人員選擇相對空閑的會議室進行申請，顯示的方式進行了清晰化調整，從而推動辦公人員會議工作的及時有效地開展。
溝通交流平臺：包括內部郵件、論壇、即時通訊等，其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結合實現(xiàn)新信息、新流程、新任務、信催辦等到達時的提醒，豐富了公司內部溝通交流方式，降低交流成本，提高企業(yè)效益。
統(tǒng)一門戶集成：OA所有待辦信息推送到中環(huán)統(tǒng)一待辦門戶。
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